一、無紙化會議集體登陸北京國際視聽集成設備與技術展

無紙化會議是近兩年來開始流行于業界的一種全新的會議模式。它將多種信息化、智能化技術融入會議的各個環節，為與會各方提供便捷實用的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。在今年4月11-13日舉行的北京國際視聽集成設備與技術展（InfoComm China 2012）上，一些會議系統生產廠家鮮明地打出了無紙化的標簽，同時還有一些公司也在本次展會上提出了無紙化的概念。

二、無紙化辦公是現代企業發展的必要手段

無紙化會議給企業帶來了全新的會議交流體驗，其優勢在于：它可以建立健全決策咨詢信息支持系統，有助決策的科學化和民主化，規范公文辦理行為，避免一文多投、公文積壓和公文亂投等現象，提高公文流轉速度；減少車輛出行，減輕城區道路交通壓力，減輕應酬壓力；能夠加快轉變政府職能，避免各種暗箱操作和幕后交易，能夠健全監督渠道，完善監督手段。簡言之，有效提高決策水平和工作效率、減輕收發公文帶來的交通和環境壓力及加強廉政建設，提高執政能力等是無紙化會議系統深受現代企業青睞的三大因素。

三、無紙化會議是會議系統行業競爭的必然結果

近年來，會議系統市場發展十分迅速，這意味著其中的競爭也愈演愈烈，各大廠商為了搶占市場份額，不惜在技術研發上投入大量人力物力，力求以滿足會議室市場需求的產品為資本在市場爭得一杯羹。而傳統的會議模式因為效率低、應變能力差、表現形式單一、設備操作復雜、資源浪費嚴重以及安全保密隱患等諸多問題，逐漸不敷現代會議室使用，無紙化會議系統正是這種激烈競爭環境下催生出來的新型科技成果。目前市面上已經開始有更多的公司為其會議系統產品打上了無紙化的標簽。

（編輯：沐棉花）