【中國數字視聽網訊】“科技的進步就是為了提高生活的質量”這句話正是對無紙化會議系統先進性的最好的證明。無紙化會議系統的推進，必然是科技進步的表現結果。無紙化會議系統的出現，也確實方便了會議的進步與發展。那么將在以下幾個方面來介紹無紙化會議系統的優勢何在。

首先，任何大規模的的會議，紙張的使用量絕非我們普通的一個會議可比

比如全國政協十二屆一次會議新聞采訪記者通氣會上，全國政協辦公廳新聞局局長張敬安透露，政協不再提供紙質大會發言稿和簡報，僅此一項，“政協就能夠節省約200萬元的紙張和印刷費”。從某種意義上說，節約紙張就是保護森林，就是在保護我們生活的家園，會議無紙化系統是可以把電子文檔轉化成仿紙質文件的一種電子紙，節約會議紙張，是對環境的保護，更是一種的社會責任。

其次，任何大規模的會議的會務量都是巨大的，因此提高工作效率，會議質量就顯得尤為重要

相對與傳統的紙質媒介，以無紙化會議系統終端作為做智能會議的載體，平板電腦相對于普通PC電腦具有更強的便攜性，而且價格更低，這無疑是最合適的硬件會議解決方案。無紙化會議系統首先是一種智能會議系統，它具有電子簽到，呼叫服務，會務通知，電子投票，閱讀審批等會務功能，不但可以優化會議效率，提高會議質量，而且還能節省大量時間和人力成本。

再次，安全是任何會議都需要關注的重點

無紙化會議系統把電子文檔通過特殊加密形式轉化成第三方無法識別的仿紙質的電子紙，在網絡通信中使用專用的網絡協議，傳輸數據經過多重加密，會議文件安全保密性極高，相對于傳統的紙質會議，無紙化會議可以防止保密文件被與會者偷偷帶走。無紙化會議系統可以設置會議為保密會議，會后相關文件和記錄可以自動清除。

雖然說在某種角度來看，采用無紙化會議表面上是造成了成本增加，實際上則是降低會議成本，優化會議管理，提高會議質量，節省時間和人力成本，加強會議保密性，增加與會者的交互體驗。目前無紙化會議技術越來越成熟，先進的技術一定要取代落后的技術，這也是信息化進程的必然結果。盡管無紙化會議在實施起來還存在著諸多的紛爭，不過相信更加透明化、公開化的招標制度與財務公示，可以讓無紙化會議系統得到更多的政府機關、事業機構的認可。